INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultima revisione: 22 febbraio 2026
1. Titolare del trattamento
Associazione Culturale BMW Z Club Italia
Via Cola di Rienzo 243, 00193 Roma (RM)
Codice Fiscale: 97931530584
Email: info@bmwzclub.it
(di seguito “Associazione”, “Titolare” o “noi”)
2. Tipi di dati raccolti e finalità del trattamento
a) Form Contatti
Dati raccolti: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, testo del messaggio.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
| Rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’utente | Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato | 24 mesi dall’ultima interazione |
b) Form Diventa Socio
Dati raccolti: nome, cognome, codice fiscale, professione (facoltativo), numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza (via, città, provincia, CAP), modello dell’autovettura, motorizzazione, anno di immatricolazione, numero di telaio VIN (facoltativo), fotografie del veicolo.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
| Gestione dell’iscrizione all’Associazione, tenuta del libro soci, comunicazioni associative | Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione del contratto associativo | Durata dell’iscrizione + 5 anni successivi per obblighi fiscali e contabili |
c) Form Newsletter
Dati raccolti: indirizzo email.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
| Invio di comunicazioni, aggiornamenti e novità relative alle attività dell’Associazione | Art. 6(1)(a) GDPR – consenso esplicito dell’interessato | Fino alla revoca del consenso (disiscrizione) |
d) Form Contatti — Consenso Newsletter
Nel form Contatti è presente una checkbox facoltativa e separata per l’iscrizione alla newsletter. In caso di selezione, il trattamento dell’indirizzo email per finalità di newsletter avviene sulla base del consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR), con le medesime modalità e tempi di conservazione indicati al punto c).
e) Form di iscrizione a raduni ed eventi
In occasione di raduni ed eventi organizzati dall’Associazione potranno essere predisposti form dedicati per la raccolta di dati quali: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, targa e modello dell’autovettura, numero di partecipanti.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
| Organizzazione e gestione dell’evento, comunicazioni logistiche | Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato | 12 mesi dalla data dell’evento |
3. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e sono conservati nel database del sito web (piattaforma WordPress). Le richieste pervenute tramite i form vengono inoltre inoltrate via email all’indirizzo info@bmwzclub.it per la gestione interna.
L’Associazione adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non vengono ceduti a terzi, né diffusi, né utilizzati per finalità di profilazione.
I dati possono essere accessibili ai seguenti soggetti, in qualità di responsabili o sub-responsabili del trattamento:
• DigitalOcean, Inc. — fornitore del servizio di hosting (server ubicato a Francoforte, Germania, UE). DigitalOcean tratta i dati esclusivamente per l’erogazione del servizio di infrastruttura, in conformità al proprio Data Processing Agreement e al Regolamento (UE) 2016/679.
5. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono conservati su server situati nell’Unione Europea (Francoforte, Germania). DigitalOcean, Inc. è una società con sede negli Stati Uniti d’America; tuttavia, il trattamento dei dati avviene esclusivamente su server europei. Eventuali accessi da parte di DigitalOcean per finalità di manutenzione dell’infrastruttura sono regolati dalle Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46(2)(c) del GDPR e, ove applicabile, dal EU-US Data Privacy Framework ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
6. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di:
• Accesso (art. 15 GDPR) — ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai tuoi dati;
• Rettifica (art. 16 GDPR) — ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
• Cancellazione (art. 17 GDPR) — ottenere la cancellazione dei tuoi dati, nei casi previsti dalla legge;
• Limitazione (art. 18 GDPR) — ottenere la limitazione del trattamento;
• Portabilità (art. 20 GDPR) — ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Opposizione (art. 21 GDPR) — opporti al trattamento per motivi legittimi;
• Revoca del consenso (art. 7(3) GDPR) — revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la newsletter, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@bmwzclub.it
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
7. Cookie
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Per maggiori informazioni consulta la Cookie Policy.
8. Modifiche alla presente informativa
L’Associazione si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultima revisione. Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina.